מנהלת משרד

חברת Comblack מגייסת מנהל.ת לשכה  לחברה מובילה באיזור המרכז!
מה אנחנו מציעים?

ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל חטיבת טכנולוגיות, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ניהול פעילות הלשכה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים של החברה.
אחריות מלאה בארגון וניהול אירועי החטיבה - לרבות טיפול בספקים ובהזמנות.

מה אנחנו מחפשים? 

ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון דומה – לפחות שנתיים.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

חברת Comblack מגייסת מזכירת ערב חטיבת טכנלוגיות לחברה מובילה באיזור המרכז!

דרישות התפקיד

ניהול יומן של מנהל החטיבה ומספר יומנים של מנהלים בכירים נוספים
קבלת אורחים לפגישות וניהול חדר הישיבות - העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

 
תיאור התפקיד
 

ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

חברת Comblack מגייסת מזכיר.ת מנהלי תחומים לארגון פיננסי מוביל במרכז !

מה אנחנו מציעים?
מזכיר.ה לחטיבה טכנולוגית, המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים למנהלי תחומים במערכות מידע
מה אנחנו מחפשים?
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-
ניסיון קודם בעבודה בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס- וורד, אקסל, PPT
אנגלית ברמה טובה