משרות מטה

חברת Comblack מגייסת מזכירת ערב חטיבת טכנלוגיות לחברת ביטוח מובילה באיזור המרכז!

דרישות התפקיד
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה
 
תיאור התפקיד
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
 

חברת Comblack מגייסת מנהלת לשכת ראש חטיבת טכנלוגיות לחברת ביטוח מובילה באיזור המרכז!
 
תיאור התפקיד
ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

דרישות המשרה: 
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה